Edició d’arxius i documents en línia

Deixem enrere l’estiu i amb el setembre comença, de nou, el treball en equip, compartir informació, editar documents, etc. Per aquesta raó, us fem una breu pinzellada sobre Google Drive, un servei d’emmagatzematge i edició d’arxius i documents en línia, amb la possibilitat de treballar sobre un mateix arxiu, dues o més persones, de manera simultània. Una evolució de Google Docs, que inclou un processador de textos, full de càlcul, programa de presentació bàsic, creador de dibuixos i un editor de formularis. L’únic requisit és tenir un compte de Gmail.
Entre altres coses permet compartir arxius i carpetes amb qui tu vulguis, decidint opcions de visibilitat i nivell d’accés. Com?
A la pàgina principal del Google Drive, trobem els documents i carpetes que tenim en la xarxa. Marquem la casella del costat de la carpeta que volem compartir per seleccionar-la.
Cliquem la icona “comparteix” o amb el botó dret del ratolí sobre el nom seleccionem l’opció. Se’ns obre una pantalleta on, en la part inferior, introduirem les direccions de correu electrònic de les persones amb les que volem compartir l’arxiu o carpeta. Així mateix, podrem triar les opcions de visibilitat de l’arxiu/carpeta per aquestes persones (privat, qualsevol persona que rebi l’enllaç o bé públic) i el nivell d’accés que tindran aquestes depenent de si volem que puguin veure el document, que el puguin comentar i/o que el puguin editar.
Per altre banda, com a característica diferenciadora de Google Drive amb altres serveis del núvol de característiques similars, trobem la opció de poder treballar en un document de manera simultània i en temps real, dues o més persones. Sabrem que hi ha una altre persona treballant o modificant el document perquè sortirà una imatge en mosaic de color junt amb el nom, a la part superior dreta de la pantalla.

Per aprofundir sobre el tema del núvol, el dia 4 d’octubre, al Vit, acollirà el taller: “La teva empresa al núvol”, on es presentaran recursos de tot tipus per gestionar millor la teva empresa amb les possibilitats que t’ofereix la tecnologia al núvol (cloud computing). Documents i ofimàtica, gestió de clients, comptabilitat, seguretat, comunicació, publicitat…

Per altre banda, adjuntem links on podeu descobrir més coses que ens presenta i ens permet fer el Google Drive.
https://drive.google.com/start?utm_medium=ha&utm_source=es-oa-es-bk&utm_campaign=es#home
http://www.muycomputer.com/2012/04/24/google-drive-almacenamiento-nube